Ta vare på e-posten din

Ta vare på e-posten din
OUTLOOK EXPRESSAlle illustrasjoner: HARDWARE.NO
OUTLOOK EXPRESS
OUTLOOK
OPERA MAIL
OPERA MAIL
MOZBACKUP
annonse
');
}
// -->

Slik tar du en sikkerhetskopi.
Arsæll Benediktsson/Hardware.noFredag 24.11.2006, 10:32oppdatert 13:10
(Hardware.no): Sikkerhetskopiering av data er en viktig aktivitet for PC-brukere.
Noe mange dessverre ikke finner ut før det er for sent.
E-post er gjerne en type data som er mer eller mindre uerstattelig. Derfor er det viktig med gode rutiner for sikkerhetskopering.
Det gjelder ikke bare ved et eventuelt harddiskrasj, men også ved for eksempel overføring av e-post til en ny PC.
I denne guiden viser Hardware.no alternative måter å ta sikkerhetskopi på, i følgende populære e-postprogrammer: Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook, Opera og Mozilla Thunderbird.
Det finnes mange forskjellige måter og programmer som kan brukes til dette formålet. Disse tipsene dreier seg om programmer som gjør prosessen enklere.
Microsoft Outlook ExpressOutlook Express lagrer meldingene i *.dbx-filer. Du kan se hvor filene ligger lagret ved å gå til følgende menyvalg:
Verktøy, Alternativer, Vedlikehold, Lagre mappe
Du får opp et vindu som viser hele stien til mappen hvor filene ligger. Det er denne stien du kan bruke for å ta kopi med et sikkerhetskopieringsprogram.
KopieringFor selve sikkerhetskopieringen finnes mange alternative programmer - du kan for eksempel bruke Cobian Backup.
GjenopprettingDu kan gjenopprette e-postmeldinger den motsatt veien, det vil si du kopierer filene tilbake til den riktige mappen.
AdressebokenØnsker du å ta sikkerhetskopi av adresseboken kan du eksportere den via følgende menyvalg:
Fil, Eksporter, Adressebok
Velg programmet eller filtypen du vil ekportere adresseboken til, og velg deretter Eksporter.
KontoinnstillingerDu kan ta sikkerhetskopi av kontoinnstillinger via følgende menyvalg:
Verktøy, Kontoer, Eksporter
Da tar du vare på brukernavn, passord og kontoinstillinger for alle e-postkontoer du måtte ha.
Microsoft OutlookOutlook lagrer e-post i filen outlook.pst som i utgangspunktet ligger i følgende mappe:
Documents and Settings\\Programdata\Microsoft\Outlook
Merk at denne mappen kan være skjult. Du kan eventuelt gjøre den synlig via følgende menyvalg i Utforsker:
Verktøy, Mappealternativer, Vis, Skjulte filer og mapper
Sett en hake ved Vis skjulte filer og mapper.
KopieringDu kan ta sikkerhetskopi av e-postmeldinger ved å eksportere dem via følgende menyvalg:
Fil, Importer/Eksporter..., Eksporter til en fil, Fil med personlige mapper (*.pst)
Velg mappen du vil eksportere fra - sett en hake ved Inkluder undermapper for å kopiere eventuelle undermapper. Trykk på Neste.
Velg stedet hvor du ønsker å plassere sikkerhetskopien. Trykk på Fullfør.
Dersom du har laget regler for hvordan e-postmeldingene skal sorteres og lignende, kan du også ta sikkerhetskopi av disse.
Dette gjør du via menyvalget Verktøy, Regler og varsler..., Alernativer, Eksporter regler.
Outlook 2003-tilleggMicrosoft har laget et eget program som kan brukes til å ta sikkerhetskopiering av personlige Oulook-mapper som du finner her.
Opera MailSikkerhetskopiering av e-post kan gjennomføres i Opera ved å eksportere e-postmappen, og gjennoppretting ved å importere samme mappe.
KopieringDu kan ta sikkerhetskopi av e-postmeldinger i Opera ved å eksportere en e-postmappe. Høyreklikk på mappen og velg Eksporter.
Da får du opp et vindu hvor du kan velge hvor du plasserer mappen.
GjenopprettingE-postmeldingene kan importeres til Opera via følgende menyvalg:
Fil, Import og eksport
Ønsker du å importere e-postkontoer (innstillinger) til Opera kan du gjøre dette via følgende menyvalg:
Verktøy, E-post og nettpratkontoer.
Opera-kontakter kan eksporteres via følgende menyvalg:
Fil, Import og eksport
Du vil da få et vindu med en liste over alt du kan importere og eksportere til og fra programmet Opera.
Dette inkluderer kontaktlister, e-postmeldinger og bokmerker.
Mozilla ThunderbirdE-postprogrammet Thunderbird fra Mozilla har ikke eksportmulighet - e-postmappen med én eller flere profiler må kopieres i Utforsker eller med andre programmer og deretter kopieres tilbake til samme plassering.
KopieringSkal du ta sikkerhetskopi av e-post i Thunderbird kan du kopiere hele profilen ved å kopiere følgende mappe i sin helhet:
Documents and Settings\Brukernavn\Programdata\Thunderbird
GjenopprettingDersom du skal gjenopprette profilen bør du først lukke alle Mozilla-programmer (Mozilla Suite, Firefox og Thunderbird), og sørge for at ingen av prosessene til disse programmene kjører i bakgrunnen.
Deretter kopierer du profil-mappen til den samme mappen som ble sikkerhetskopiert, nemlig:
Documents and Settings\Brukernavn\Programdata\Thunderbird
Et tredjeparts-alternativEt mer brukervennlig alernativ er å bruke tredjepartprogrammet MozBackup.
MozBackup er et gratisprogram som kan brukes til å ta sikkerhetskopi av profiler i programmer som Mozilla Firefox, Thunderbird, SeaMonkey, Mozilla Suite eller Netscape.
Programmet tar sikkerhetskopi av blant annet e-postmeldinger og kontakter. Mer informasjon finner du i Hardware.nos programtips.
OppsummeringE-postmeldinger er kanskje den type data som mange anser som viktigst å sikkerhetskopiere, ved siden av personlige bilder og filmer.
Programmer som brukes til sikkerhetskopiering av e-post bør være brukervennlige, og skape enklest mulig rutine ved regelmessig kopiering. Følgende programmer er anbefalt i denne guiden:
Cobian Backup Outlook 2003-tillegg MozBackup
Eksterne harddisker er godt egnet til å lagre sikkerhetskopier, og helst bør man lagre sikkerhetskopiene flere steder. Her finner du tester og priser på harddisker.
Artikkelen er skrevet av redaksjonen i Hardware.no. Et nettsted med fokus på IT-nyheter, tester, pris- og produktguider, samt Norges største forum for teknologiinteresserte.